Le fonctionnement
Structurer l'ensemble. Définir les œuvres.
Organiser les événements. Lire l'effectif réel.
Arko relie la structure de votre ensemble, votre répertoire et vos événements. Chaque information saisie sert directement à l'organisation musicale.
Chaque événement génère l’information utile. Une modification de planning ou une déclaration d’indisponibilité déclenche des notifications ciblées vers les responsables et musiciens concernés. Chacun reçoit l’information qui le concerne, au moment où elle compte.
Structurer l'ensemble
Définissez les sections, les pupitres et les rôles exactement comme dans votre organisation réelle.
- Sections (Cordes, Bois, Cuivres…) et pupitres (Violons 1, Flûtes, Cors…) activables.
- Rôles distincts : Responsable, Administrateurs, Direction musicale, Musiciens.
- Intégration autonome par code d'invitation : le membre s'assigne lui-même à son pupitre en rejoignant la structure.
Fondations standards, liberté totale
La création de votre ensemble est guidée par un assistant et un référentiel reconnu de pupitres et d’instruments.
Vos sections peuvent s’appuyer sur ces références pour structurer rapidement votre effectif. Si nécessaire, vous pouvez également créer vos propres pupitres ou instruments afin de refléter précisément la réalité de votre formation.
Détail interne des pupitres
Détaillez chaque pupitre jusqu’à ses instruments internes, pour savoir réellement qui joue quoi dans votre orchestre et modéliser finement la réalité de votre ensemble.
Gestion avancée des statuts
- Distinction entre musiciens "Titulaires" et un vivier illimité de "Renforts".
- Profils silencieux par défaut, non convoqués aux événements réguliers de l'ensemble.
- Renforts silencieux par défaut, invités uniquement lorsque le besoin est avéré, avec suivi explicite de leur réponse.
Maîtriser le répertoire
Chaque œuvre dispose de sa fiche : titre, compositeur, arrangeur, ressources partagées.
Instrumentation détaillée
Définissez précisément les pupitres et le nombre de musiciens requis (ex. : 2 flûtes, 2 hautbois).
Cette définition permet :
- De comparer l'instrumentation aux musiciens permanents de l'ensemble.
- D'identifier immédiatement les postes non couverts.
- D'appliquer ces besoins aux événements liés à l'œuvre.
Modèles d'instrumentation
Gagnez du temps en enregistrant une configuration instrumentale type pour la recharger sur d’autres œuvres.
- Concerto : Enregistrez 1 modèle d’instrumentation réutilisable.
- Symphony : Constituez une bibliothèque de 30 modèles.
Organiser répétitions et concerts
Définissez la date, le lieu et le programme. Les musiciens concernés sont ciblés automatiquement selon leur affectation et la nature de l'événement.
- Convocations par section dès le plan Basic.
- Convocations détaillées par pupitre ou instrument dès le plan Suite.
Génération automatique des convocations
L'événement reprend automatiquement les besoins définis dans l'instrumentation de l'œuvre pour cibler précisément les musiciens convoqués.
Pour les concerts, cette convocation peut devenir une réponse attendue : présence confirmée, refus ou attente de réponse.
Affectation nominative par instrument
L’administration peut affecter individuellement chaque musicien à un instrument ou à un pupitre précis.
Cette affectation permet de générer la liste claire et nominative de l’effectif attendu. Les musiciens non affectés sont de fait considérés comme non convoqués, offrant une lecture immédiate et une maîtrise précise de la composition de l’événement.
Lire requis vs réel
Pour les répétitions, l’effectif convoqué est réputé disponible, sauf indisponibilité déclarée. Pour les concerts, les musiciens invités confirment ou déclinent leur présence.
- Dès le plan Basic, visualisez rapidement les absences, les disponibilités et l’état du plateau.
- Le plan Suite affine cette lecture avec un niveau de détail plus fin, jusqu’aux pupitres et instruments déclarés.
Maîtrise fine du plateau
Sans instrumentation : visibilité opérationnelle immédiate sur les effectifs convoqués.
Avec instrumentation : analyse détaillée des besoins réels, des écarts et des renforts à mobiliser.
Feuille de présence concerts et répétitions
Validez les présences réelles de votre effectif en concert comme en répétition avec une feuille de présence dédiée, exportable en CSV.
Une architecture unique,
adaptée à votre mesure.
De la fondation d’un ensemble à la gestion d’une saison symphonique, Arko évolue avec vous.
La structure et l’organisation des événements constituent le socle de notre système, accessible dès les premiers pas. Pour les formations exigeant une rigueur absolue, nos paliers avancés débloquent l’instrumentation de précision et l’analyse chirurgicale des effectifs.
Choisissez le degré de précision qui portera votre ambition.