Le fonctionnement
Structurer l'ensemble. Définir les œuvres.
Organiser les événements. Lire l'effectif réel.
Arko relie la structure de votre ensemble, votre répertoire et vos événements. Chaque information saisie sert directement à l'organisation musicale.
Structurer l'ensemble
Définissez les sections, les pupitres et les rôles exactement comme dans votre organisation réelle.
- Sections et sous-sections activables (Cordes, Bois, Cuivres…).
- Rôles distincts : Responsable, Administrateurs, Direction musicale, Musiciens.
- Intégration autonome des membres par code d'invitation, avec validation possible.
Maîtriser le répertoire
Chaque œuvre dispose de sa fiche : titre, compositeur, arrangeur, ressources partagées.
Instrumentation détaillée (Concerto & Symphony)
Définissez précisément les pupitres et le nombre de musiciens requis (ex. : 2 flûtes, 2 hautbois).
Cette définition permet :
- De comparer l'instrumentation aux musiciens permanents de l'ensemble.
- D'identifier immédiatement les postes non couverts.
- D'appliquer ces besoins aux événements liés à l'œuvre.
Organiser répétitions et concerts
Définissez la date, le lieu et le programme. Les musiciens concernés sont notifiés selon leur affectation.
- Convocations par section disponibles dès le plan Basic.
- Convocations détaillées par pupitre ou par instrument à partir du plan Suite.
- Application automatique possible de l'instrumentation aux événements (Concerto & Symphony).
Lorsque l'instrumentation est définie (Concerto & Symphony), l'événement peut reprendre automatiquement les besoins requis pour définir la convocation précise.
Lire requis vs réel
Les musiciens sont considérés présents par défaut. Ils déclarent leurs indisponibilités depuis la fiche de l'événement.
- Visualisation des indisponibilités déclarées pour chaque événement.
- Mise à jour de l'état réel de l'effectif.
Analyse d'effectif détaillée (Concerto & Symphony)
Lorsque l'instrumentation est définie :
- Comparaison entre musiciens requis et musiciens réellement disponibles.
- Identification des manques par pupitre.
- Invitation ciblée de renforts.
Une architecture unique,
adaptée à votre mesure.
De la fondation d’un ensemble à la gestion d’une saison symphonique, Arko évolue avec vous.
La structure et l’organisation des événements constituent le socle de notre système, accessible dès les premiers pas. Pour les formations exigeant une rigueur absolue, nos paliers avancés débloquent l’instrumentation de précision et l’analyse chirurgicale des effectifs.
Choisissez le degré de précision qui portera votre ambition.